Mewujudkan peningkatan kapasitas Sumber Daya Manusia (SDM) dan manajemen kearsipan yang lebih teratur, Dinas Perpustakaan dan Arsip (Dispersip) Kabupaten Banjar melaksanakan pendampingan, pendataan dan penataan arsip aktif dan arsip inaktif dengan Perangkat Daerah lingkup Pemerintah Kabupaten Banjar, Kamis (15/10/2020).
Hal ini juga menurut, Kabid Kearsipan Dispersip Kabupaten Banjar, Hj. Taslam Muzakiah untuk memastikan kearsipan yang ada di setiap Perangkat Daerah dikelola dengan baik.
“Pentingnya pengelolaan sistem manajemen kearsipan guna menciptakan pendistribusian, penggunaan, penyimpanan dan pencarian kembali arsip SKPD, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banjar melalui Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) melaksanakan pendampingan pengelolaan tata kearsipan tersebut, salah satunya sampai ke lembaga pendidikan yang ada di Kabupaten Banjar,” tuturnya.
Lanjut Taslam Muzakiah, Salah satu sekolah yakni SDN Manarap Tengah 2 Kecamatan Kertak Hanyar menjadi lokasi pelaksanaan yang diadakan oleh Dispersip Banjar ini.
“Harapan kami dengan adanya kegiatan pendampingan pengelolaan arsip akan memberi semangat kepada seluruh Perangkat Daerah termasuk tingkat Sekolah Dasar untuk lebih giat dan tertib dalam mengelola arsip di wilayah kerja masing-masing sehingga arsip dapat terkelola sesuai standar yang berlaku,” harapnya.
Sistem kearsipan selama ini di setiap Perangkat Daerah Kabupaten Banjar yang belum sesuai standar dengan adanya beberapa masalah seperti penumpukan kertas yang masih belum ditata, sehingga perlu diberikan pendampingan agar setiap Perangkat Daerah mengerti akan pentingnya tata kelola kearsipan.
Dari hasil pendampingan tata kelola kearsipan yang telah dilaksanakan diperoleh berkas arsip yang sudah didata dan diklasifikasi dalam Boks Arsip Inaktif beserta daftar pencari arsip.
