PARINGIN – Wakil Ketua DPRD Kabupaten Balangan, Saiful Arif, mendorong Pemerintah Kabupaten Balangan memperhatikan kebutuhan gudang arsip yang layak dan memenuhi standar keamanan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil).
Dorongan tersebut disampaikan Saiful Arif saat melakukan kunjungan ke Disdukcapil Balangan, Kamis (13/8/2026), melalui program Sambangi dan Pungut Aspirasi Masyarakat (SAPU AMAS).
Dalam kunjungan itu, ia menemukan persoalan terkait sarana penyimpanan arsip yang dinilai belum ideal. Penyimpanan dokumen saat ini masih menggunakan rak yang ditempatkan di bagian atas, sehingga berpotensi membahayakan pegawai sekaligus mengancam keamanan dokumen.
Staf Administrasi Disdukcapil Balangan, Masruddin, mengatakan pihaknya membutuhkan gudang arsip yang lebih representatif dan aman.
“ Saat ini gudang arsip hanya berupa rak yang berada di atas. Susunannya cukup membahayakan karena berada di atas, bisa terjatuh dan menimpa pegawai yang berada di bawahnya,” ungkapnya.
Menurutnya, kebutuhan gudang arsip bukan hanya berkaitan dengan penataan dokumen, tetapi juga menyangkut keselamatan pegawai dan perlindungan arsip kependudukan yang memiliki nilai penting bagi masyarakat.
Kabid Pendaftaran Kependudukan Disdukcapil Balangan, Hj. Rahmidah, turut mengapresiasi kunjungan DPRD melalui program SAPU AMAS tersebut.
“Terima kasih kepada anggota Dewan yang sudah mendengarkan permasalahan yang ada di Disdukcapil. Semoga gudang arsip yang memenuhi standar keamanan yang baik bisa segera dimiliki oleh kami,” harapnya.
Menanggapi aspirasi tersebut, Saiful Arif menegaskan bahwa kebutuhan fasilitas penyimpanan arsip perlu menjadi perhatian pemerintah daerah.
Ia menilai arsip kependudukan merupakan dokumen penting yang harus disimpan secara aman, tertata, dan terlindungi dari berbagai risiko. Karena itu, keberadaan gudang arsip yang memenuhi standar dinilai penting untuk menunjang kinerja Disdukcapil.
“Ini menjadi aspirasi yang perlu kita dorong agar mendapat perhatian pemerintah daerah. Arsip kependudukan merupakan dokumen penting, sehingga tempat penyimpanannya harus aman dan memenuhi standar,” ujar Saiful.
Ia berharap aspirasi tersebut dapat segera ditindaklanjuti. Selain menjamin keamanan dan ketahanan arsip, pembangunan gudang yang layak juga diharapkan mampu meningkatkan kenyamanan serta keselamatan pegawai dalam memberikan pelayanan administrasi kependudukan kepada masyarakat Balangan.
